1. Påmelding/fakturering/betaling
Påmelding til Grundsetmartn blir ikke registrert før fullstendig registreringsskjema er levert. Standavgift faktureres etter påmeldingsfristen, med forfall 14 dager etter fakturadato. Manglende betaling ved forfall fører til at plassering blir strøket. Ingen utstillere vil få tildelt plass før standleie er betalt.
2. Avbestilling
Bestilt plass på Grundsetmartn som ikke er avbestilt senest 15. februar må betales fullt ut. Ved tidligere avbestilling refunderes all innbetalt avgift. Om utstiller er misfornøyd med tildelt plass ved ankomst, godtgjør Grundsetmartn ingen refusjon av innbetalt avgift.
3. Plassering
Grundsetmartn er opptatt av å sikre et bredest mulig vareutvalg og en harmonisk sammensetning av boder/stands. Vi forbeholder oss retten til å avgjøre hvilke firma som kan delta på Grundsetmartn samt foreta den plassering en finner riktig. Ved tildeling og plassering vil det bli tatt hensyn til størrelse, varetype og andre tekniske faktorer. Ansiennitet på Grundsetmartn vil også bli tillagt vekt.
4. Videresalg av tildelt plass
Videresalg av tildelt plass er ikke tillatt.
5. Ankomst/avreise
Utstillere skal ved ankomst kontakte messekontakten for å få anvist standplass. Bestilt plass som ikke er benyttet innen kl 12.00 på åpningsdagen, kan fritt disponeres av Grundsetmartn om ikke spesiell avtale foreligger.
6. Opptreden
Grundsetmartn krever høvisk opptreden av alle selgere/utstillere eller deres representanter. Stand skal ikke betjenes av berusede personer. Selgere/utstillere må rette seg etter pålegg gitt av Grundsetmartn. Dette kan blant annet gjelde regulering av lydnivå på lydanlegg på stand.
7. Avfall
Det er utstillers eget ansvar å holde rent og ryddig rundt sin egen stand. Eget avfall skal plasseres i anviste containere.
8. Kontrollører
For å påse at de pålegg og retningslinjer som er beskrevet ovenfor og at utstiller holder seg innenfor de forutsetninger som er lagt med påmeldingen, engasjeres det egne kontrollører. Disse er tillagt fullmakt til å gi pålegg etter gitte retningslinjer og forskrifter, samt å bortvise utstillere som nekter å rette seg etter disse.
9. Ansvar
Grundsetmartn er ikke ansvarlig for tyveri eller skade på utstillings- og salgsgjenstander, utstyr, kjøretøyer eller lignende. Utstiller må eventuelt selv forsikre sine varer og utstyr.
10. Næringsmiddel
Varer som ikke er registrert på registreringsskjema tillates ikke omsatt under Grundsetmartn. Candy-floss og popkorn tillates ikke solgt under arrangementet. Utstillere som har næringsmiddel som smaksprøver eller salgsvarer i sitt varesortiment, må selv sørge for å søke Mattilsynet i Elverum om godkjenning for salg av næringsmidler. Dersom denne godkjenning ikke foreligger, kan det føre til bortvisning fra Grundsetmartn. Hver utstiller må føre kassedagbok eller ha kassaapparat i forhold de retningslinjer som ligningskontoret har satt.
11. Andre forskrifter
Foruten disse bestemmelser gjelder politivedtektene for Elverum kommune, og forskrift om handel utenom fast utsalgssted for Elverum kommune. Brudd på ett eller flere av ovenstående punkt eller dersom ordensmessige forhold gjør at det er uønsket at salg eller utstilling fortsetter, vil kunne føre til umiddelbar bortvisning fra Grundsetmartn. I slike tilfeller vil også generell avvisning i fremtidige arrangement bli vurdert. Slik bortvisning gir ingen rett til klage eller refusjon av innbetalt avgift.
