I år kan vi tilby deg tre arenaer som utstiller for å selge dine varer og tjenester på: Bodplasser ute, Varemesse i Elverumshallen samt Maskinutstilling. Som dere vil se av kartet er dette et kompakt arrangement hvor alle aktiviteter skjer innenfor en avstand på 600 meter. Alle utstillinger har gratis adgang for publikum, og i tillegg ligger området midt i sentrum av Elverum. Under Grundsetmartn 2009 ble det foretatt en kvalifisert telling av besøkende, som viste at vi hadde ca 40.000 besøkende.
For arrangementet i 2012 vil plasseringen av tivoli og maskinutstillingen bli endret noe som en følge av utbyggingen av Martn Senteret. Nytt av året er at Bondens Marked vil delta, og at vi tar i bruk Rådhusplassen i syd til ”gammel-martn” for museene.
Påmelding
Påmeldingsfrist er satt til 20. januar 2012. Hvis ledige plasser, mottas påmelding helt fram til arrangementsstart. Alle må benytte vedlagte skjema eller gå inn på http://grundsetmartn.wordpress.com. Faktura vil bli sendt straks etter påmeldingsfristens utløp med forfall på 14 dager. Ved avmelding etter 15. februar vil standleie bli innkrevd. Påmelding er gyldig når standleie er betalt.
Bransjemiks
Vi som arrangør er opptatt av at våre utstillere skal tjene penger og ha en god opplevelse av å være på Grundsetmartn. Vi har de senere årene regulert antall utstillere innenfor enkelte bransjer. Vi vil fortsette med denne reguleringen for å oppnå best mulig bransjemix både for utstillere og publikum. Vi oppfordrer derfor alle som ønsker å komme til Grundsetmartn om å være tidlig ute med bestillingen.
Strøm
Strøm er inkludert i prisen (1 fas 16a) for alle utstillere. Behov utover dette avtales særskilt. Vi har de siste årene opplevd at enkelte utstillere har hatt for dårlige kabler og det har oppstått feil. Derfor krever vi at dere må stille med minimum 20 lm kabel som er godkjent for utendørs bruk.
Utstillermiddag
Alle utstillere er invitert til utstillermiddag i lavvoen på torsdag kveld i tidsrommet 20.00 til 21.00. Drikke må besørges av den enkelte. Billetter blir delt ut.
Ankomst
Mottak av utstillere vil kun skje innenfor det tidsrommet som er angitt. Ved ankomst må alle utstillere ta kontakt for registrering og anvisning av plass.
Standplasser ute
Som tidligere år vil bodplassene være plassert på en sammenhengende gate som vist på kartet, fra Elverumshallen over Lokket og fortsette i Storgata mot Rådhusplassen. I Storgata står utstillere med front inn mot forretningene, mens de ellers står med front inn mot hverandre. Vi tilbyr egne treboder til utstillere i Storgata.
Mottak av utstillere
Onsdag kl 1800 -2100
Torsdag kl 0700 -1200
Åpningstider
Torsdag kl 1200-2000
Fredag kl 1000-2000
Lørdag kl 1000-1800
Demontering
Må være ryddet før søndag kl 1200.
Varemesse
På varemessen i Elverumshallen har vi en pris per kvadratmeter for kommersielle utstillere og en fastpris per stand for ideelle utstillere. Hallen vil inneholde egen kafé. Vaktmester er behjelpelig med traller (med gummihjul) for inn-/utlasting. Gratis inngang for publikum.
Mottak av utstillere
Onsdag kl 1200-1800
Torsdag kl 0800-1200
Åpningstider
Torsdag kl 1200-2000
Fredag kl 1000-2000
Lørdag kl 1000-1800
Demontering
Rydding skjer umiddelbart etter stengning på lørdag.
Maskinutstilling
Lokalisering av utstillingsområdet er ikke endelig avklart. Vi kommer tilbake med informasjon så snart dette er tilgjengelig.
Mottak av utstillere
Etter avtale.
Åpningstider
Torsdag kl 1200-1800
Fredag kl 1000-1800
Lørdag kl 1000-1800
Demontering
Etter avtale.
Praktisk informasjon
Camping
Vi kan tilby gratisplasser til campingvogn for utstillere ved Rolfshallen, som ligger ca 200 meter fra nordenden av utstillingsområdet. Her er også toalett og dusjmuligheter. Kontaktperson er Olav Brunstad tlf 959 65 239.
Dusj
For utstillere som trenger å dusje vil dette være mulig i Elverumshallen mot betaling. Ta kontakt på forhånd på tlf 62 41 01 88. Alternativt kan Rolfshallen benyttes. Kontaktperson er Olav Brunstad tlf 959 65 239.
Parkering
Egen gratis parkering for utstillere. Plass tildeles ved ankomst.
Strøm
Strøm er inkludert i standleien. Alle får tilgang til strøm hvis de stiller med minimum 20 lm kabel godkjent for utendørs bruk. Vi ber om at alle henvendelser under arrangementet vedrørende strøm rettes til Terje Jensen tlf 976 63 186.
Vann
Vann kan hentes i Elverumshallen eller Rolfshallen.
Renovasjon
Hver utstiller er selv ansvarlig for å tømme sin søppel i en av våre utsatte containere på Shelltomta og ved Tivoli.
Vakthold og forsikring
Arrangør sørger for ordinært vakthold under hele messen samt under montering/demontering. Arrangør påtar seg intet ansvar for de utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler. Utstillere må selv dekke nødvendige forsikringer.
Messeavis
I forbindelse med Grundsetmartn blir det gitt ut en messeavis i 55 000 eks. Ønsker dere å annonsere i den kontaktes annonseavdelingen i Østlendingen på tlf 62 40 00 00 eller annonser@ostlendingen.no senest 14 dager før arrangementet.
Messekontakt på ankomstdagen og til avreise:
Kontaktperson bodselgere ute: Olav Brunstad, tlf 959 65 239
Kontaktperson for Elverumshallen: Vigdis Osbak, tlf 928 86 241
Kontaktperson maskinutstilling: Jan Thorsvik, tlf 489 92 727
Kontaktperson strøm: Terje Jensen, tlf 976 63 186
